Hábitos diarios para mejorar tu productividad

La productividad es un factor elemental para el desempeño personal y profesional. Los niveles altos de productividad están ligados directamente con el logro de objetivos y el éxito. Actualmente, mantener una atención a nuestras actividades puede ser un tanto compleja, por los diferentes distractores que existen y la sobre estimulación. Algunos ajustes en la organización de tu tiempo podrán mejorar tu productividad, reducir el estrés y optimizar tu tiempo equilibrando tu vida.

Establece tus metas

Al establecer tus metas te da un propósito y sobre todo una dirección que hará que se vea más claro cuál es el objetivo que tendrías que seguir para obtener lo que te propones sin una meta clara, es difícil saber cuál es el rumbo que deberías llevar. Al momento de definir tus puntos clave deberás hacer la meta en partes para no verla inalcanzable, divídela en pequeñas acciones de 1 semana para que sea mucho más medible el progreso que puedes llegar a ver. Haz que sea tan específica, que sepas que secuencia debes continuar una vez que termines una actividad.

En este apartado puedes basar tus metas bajo la técnica SMART La cual es una metodología para definir claramente objetivo, la cual se trata de un acrónimo del inglés a través del cual se explican los objetivos básicos de Smart que son: Específicos (Specific), Medibles (Medibles) Alcanzables (Achievable) Realistas (Realistic) Tiempo (Time) Con esto tendrás cada vez más claro como definir tus objetivos.

Prioriza tareas

No todas las actividades que tienes pendientes, tienen el mismo nivel de urgencia, habrá algunas que tengan un poco más que otras por tal motivo considera darle mayor prioridad a las tareas que utilizando una escala de prioridad según su nivel de urgencia e importancia, así podrás saber en qué tareas deberás enfocarte para cumplir con tus objetivos planteados.

Al hacer esto no procrastinarás las actividades que tienen mayor urgencia y harás que cada actividad tenga el tiempo necesario para trabajar en ellas, considerando el tiempo que cada una de estas te llevará.

Elimina los distractores

Al eliminar los distractores tu productividad aumenta, ya que son el principal enemigo que tu productividad se vea afectada y estos pueden ser de todo tipo no solamente el uso del celular sino también el desorden en el área que te encuentres, algún sonido constante que te distraiga de la concentración que estás manteniendo, atender llamados de personas. Terminar con estos distractores será la clave para mantenerte enfocado.

Pon tu celular en otra área en la que no estés trabajando, con esto consigues que si tienes la necesidad de utilizarlo solo por aburrimiento tendrás que ponerte de pie e ir por él para utilizarlo. Por otro lado, puedes mantener bloqueada el área de notificaciones, para así no tener el distractor sonando para hacerte perder el enfoque. Mantén ordenado el área de estudio o trabajo, al hacer esto tu enfoque será plenamente en tus actividades y no en organizar las áreas en las que te encuentras, de igual manera esto genera un ambiente de paz y con mayor enfoque para realizar tus tareas prioritarias, sabiendo que está tu contexto en orden. Utiliza apoyo Psicoacústico para concentrarte mejor, con ello evitarás algún ruido molesto que esté frenando tu concentración. Toma en cuenta que este apoyo debe ser música con un ritmo suave y constante, sin interrupciones que ayude a mejorar tus niveles de atención en tus actividades y estas puedan hacerse en total consciencia.

En conclusión

El secreto para ser más productivo es la constancia, la productividad no es una meta, sino un proceso continuo y al hacer este cambio de hábitos de manera constante, nos traerá cambios verdaderos y duraderos. Ve involucrando estas estrategias paulatinamente sin ser todas de golpe para así conseguir mejorar tu productividad.